公司异地搬迁注意事项有这些
当公司异地搬迁的时候,肯定要比家庭搬家或者一般的公司搬迁更复杂,不仅仅是搬迁时候的文件资料、电脑设备等,还涉及到公司异地去地址的变更带来的相关问题,下面就为大家准备了公司异地搬迁注意事项和大家分享。
公司异地搬迁注意事项一:新公司的选址
在做公司异地搬迁的决定以后,首先应该做的就是到异地实地考察查看公司新址。考虑公司新址的时候,应该从办公场地、办公条件、以及周围的设施环境出发,综合考虑新址的选择。
公司异地搬迁注意事项二:先到工商变更登记
公司异地搬迁时,经营地址也会变更,所以要先做工商变更登记。变更登记时需要提交的资料如下:
1.《公司变更登记申请书》;2.新住所使用证明 ( 产权证或房屋出租许可证复印件;租赁住所的同时提交租赁协议复印件) ;3.公司申请登记委托书;4.加盖公司印章的营业执照副本复印件;5.税务跨管辖地迁移的,需到原税务管辖办理迁出手续;
6.公司异地搬迁跨登记管辖地迁移住所的步骤:
(1)申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;
(2)企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关;
(3)企业到迁入地登记机关办理变更登记,领取新的《营业执照》。公司变更登记事项涉及章程修改的 ( 住所、经营范围除外 ),应提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式两份;
公司异地搬迁注意事项三:税务和组织机构代码证变更
1.公司异地搬迁税务变更需要提交的资料:(1) 企业法人营业执照副本原件和复印件;(2) 已变更的组织机构代码证书原件和复印件;(3)法人代表身份证原件和复印件;(4)《承若书》:说明现任法人代表承若承担前任法人代表所有的税务责任。(由现法人代表亲笔签名、盖单位公章,复印件无效)(5) 国税税务登记证正副本原件(6) 如果同时发生股权变更则需提供变更后验资报告或变更后工商局出具的股东名录薄原件和复印件
2.公司异地搬迁组织机构代码证变更提交的资料:(1)营业执照副本原件及复印件;(2)法人和经办人身份证复印件(印在二张A4纸上);(3)公章;(4)组织机构代码证书。
公司异地搬迁注意事项四:提前书面告知公司员工
公司异地搬迁最重要的部分就是需要提前1个月时间,以书面形式告知员工公司将要进行异地搬迁。这里由于公司异地搬迁照成公司员工上班时间与上班成本增加,所以员工有权力作出双向选择。
公司异地搬迁员工与公司如果双方不能协商一致时,公司可以另行支付员工一个月的工资作为经济补偿金。公司异地搬迁如果提前三十日通知员工之后,员工由于家庭与异地工作不能接受的并要求离职的,公司也可以另行支付员工一个月的工资作为经济补偿金 。
以上就是公司异地搬迁时需要留意的四个方面的注意事项,为了更快更好的完成公司异地搬迁,一些手续可以联系新公司地方的代价机构代为处理相关事务,而在公司异地搬迁时可以联系专业的搬家公司来完成异地搬迁的工作。
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